個人情報とは
氏名、住所、生年月日などにより、特定の個人を識別できる情報(他の情報と照合することで、特定の個人を識別できるものを含む。)をいいます。
薩摩川内市が個人情報を適正に取り扱うための基本ルール
取得の制限
個人情報を取得するときは、個人情報を取扱う事務の目的を明確にして、目的達成に必要な範囲内で、本人から直接取得することを原則とします。
利用・提供の制限
原則として、個人情報を取扱う事務の目的を超えて個人情報の利用又は提供はいたしません。
適正管理
個人情報は、正確かつ最新のものを保有することとします。また、漏えい、改ざん、滅失等のないように管理し、不要になった情報は確実かつ速やかに廃棄または消去します。
個人情報取扱事務登録簿の作成・公表
市では、個人情報を、いつからどのような目的で利用しているかを明らかにするため、個人情報取扱事務登録簿を作成して、市の情報提供コーナー(本庁1階文書法制室内)及び各支所市民生活課内に置き、その内容を閲覧できるようにします。